Im Folgenden erfahren Sie, auf welche Art und Weise wir als datenschutz­rechtlich Verantwort­licher Ihre personen­bezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite verarbeiten und was Ihre Rechte diesbezüglich sind.

Personen­bezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und auch Ihr Nutzer­verhalten auf unserer Website.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns an die Vorgaben der Europäischen Datenschutz­grundver­ordnung („DSGVO“) sowie an das deutsche Bundes­datenschutz­gesetz („BDSG“).

Kontakt­daten des Verant­wortlichen:

HRpepper GmbH & Co. KGaA (im Folgenden „HRpepper“)

Tempelhofer Ufer 11

10963 Berlin

Telefon: +49 30 2593575 0

Telefax: +49 30 2593575 27

E-Mail: info@hrpepper.de

Kontaktdaten des Datenschutz­beauf­tragten:

Christoph Heinrich

Stresemannstr. 29

22769 Hamburg

www.ddsc.de

E-Mailadresse: datenschutzkoordinator@hrpepper.de

A. Wie werden meine Daten verarbeitet und zu welchen Zwecken?

1. Protokoll­daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden folgende Protokolldaten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse
• das von Ihnen genutzte Betriebssystem
• der von Ihnen genutzten Web-Browser
• die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Dafür ist es notwendig, dass die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleibt. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktions­fähigkeit der Webseite sicherzustellen.

Die Speicherdauer ist 14 Monate. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

2. Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Wir nutzen Cookies, um unsere Webseiten benutzer­freundlich und anschaulich zu gestalten.

Rechtgrundlage für die Datenver­arbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse, unsere Website nutzer­freundlicher und effektiver zu machen.

Sie können eine Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutz­konform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Daten­speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungs­fristen bleiben unberührt. Details zur Daten­verarbeitung von Borlabs Cookie findest Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorge­schriebenen Einwil­ligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechts­grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Cookie-Liste:
a) Essenziell
Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.

Borlabs Cookie

WooCommerce

Google Tag Manager

Statistiken
Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen.

Google Analytics

Marketing
Marketing-Cookies werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen.

Externe Medien
Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr.

3, Webanalyse

Wir setzen den Webanalyse­dienst Google Analytics zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und zur Auswertung der Website­aktivitäten ein. Google Analytics ist ein Dienst der Google Inc. (“Google”).

Google Analytics verwendet sog. “Cookies” – Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Folgende personen­bezogene Daten werden dabei verarbeitet:

• IP-Adresse,
• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (anonymisierte IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Die durch die Cookies erzeugten Daten über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Website verwendet Google Analytics jedoch mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet; eine direkte Personen­beziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden (Pseudony­misierung). Die Kürzung erfolgt von Google auf Servern innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertrags­staaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben mit Google LLC (USA) zudem einen Vertrag zur Auftrags­verarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Google wird alle Informationen demnach nur streng zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Webseiten für uns auszuwerten und Reports über die Webseiten­aktivitäten zusammen­zustellen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Google Analytics erfolgt nur, wenn Sie darin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit über den für die Zukunft widerrufen. Dafür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Sie teilen uns mit, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.

Sie können die Speicherung der Cookies Durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Die Lebensdauer der Cookies beträgt 14 Monate.

Weitere Informationen über die Datenver­arbeitung, Zwecke und Rechts­grundlagen der Datenver­arbeitungen sowie über Ihre Rechte gegenüber dem Verarbeiter findest Sie hier: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Die Datenschutz­erklärung des Drittanbieters finden Sie hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

4. Social-Media

Auf unserer Webseite finden sich Icons von sozialen Netzwerken. Diese Icons sind als externe Links umgesetzt. Wenn Sie auf einen Icon klicken, erfolgt auf der Webseite der Social-Media-Plattform eine Übertragung Ihrer Nutzerdaten.

Sie können auch die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten Durch die Social-Media-Plattformen verhindern, indem Sie das jeweils verfügbare Browser Add-On auf Ihrem Gerät herunterladen und installieren.

5. Kontakt­formular

Des weiteren verarbeiten wir folgende Daten, wenn Sie direkt über unser Kontakt­formular Anfragen zu einer Inanspruchnahme unserer Dienst­leistungen senden:

• Name,

• Anschrift

• E-Mail-Adresse,

• Position

• Firmenname

Die Datenver­arbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertrag­licher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungs­zweck benötigen. Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte herausgegeben, außer wir sind gesetzlich zur Herausgabe der Daten an Gerichte oder öffentliche Stellen verpflichtet.

6. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungs­erklärung benannt. Wir verarbeiten folgende Daten, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:

• Vorname und Name

• Ihre E-Mail-Adresse

• Firmenname

Nach Erhalt der Bestätigung speichern wir Ihre Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sollten Sie kein Interesse mehr an dem Newsletter haben, können Sie diesen jederzeit abbestellen. Ihre Daten werden dann umgehend aus dem Verteiler gelöscht. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereit­gestellten Link, per E-Mail an info@hrpepper.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

7. Nutzung unseres Webshops

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie persönliche Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten folgende Daten, wenn Sie in unserem Web-Shop eine Bestellung abgeben:

• Vorname und Nachname

• Rechnungsadresse

• Lieferadresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie Privatkunde sind, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn Sie Unternehmens­kunde sind. Unser berechtigtes Interesse liegt insofern in der Abwicklung von Geschäften mit Unternehmen. Soweit Sie die freiwilligen Angaben ebenfalls abgeben und damit in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte herausgegeben, außer wir sind gesetzlich zur Herausgabe der Daten an Gerichte oder öffentliche Stellen verpflichtet.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von maximal zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per SSL/TSL-Technik verschlüsselt.

8. Zahlungs­abwicklung

Wir setzen PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. („PayPal“) bei der Vertragsabwicklung als Online-Zahlungsdienstleister ein. An PayPal werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten übermittelt:

• Vorname, Nachname

• Anschrift

• IP-Adresse

• E-Mail-Adresse

• Bankdaten

• sowie Daten im Zusammenhang mit der Bestellung

Rechts­grundlage für die Datenver­arbeitung ist, wenn Sie Privatkunde sind, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung der Daten für die Bezahlung des Kaufpreises mit PayPal und damit für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse, eine effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu ermöglichen. Kaufst Sie für ein Unternehmen ein, ist die Rechtsgrundlage für die Zahlungs­abwicklung Durchgehend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir auch an der Abwicklung von Geschäften mit Unternehmen ein berechtigtes Interesse haben.

Es gelten die Geschäfts­bedingungen und die Datenschutz­informationen von PayPal für die Zahlung. Die Datenschutz­bestimmungen von PayPal findest Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full/.

Wir verarbeiten diese Daten ebenfalls nur, solange die Verarbeitung zur Anbahnung und ggf. Erfüllung des Vertrages mit uns erforderlich ist oder wir gesetzlich zu einer Speicherung verpflichtet sind.

9. Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland findet ggf. statt.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie können dafür unser Webformular verwenden, dann werden Ihre Daten verschlüsselt an uns übertragen. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen per E-Mail, werden die Daten nicht automatisch verschlüsselt. Wir empfehlen Ihnen daher den Weg über unser Webformular.

Wir nutzen die Informationen, die Sie uns bereistellen, um zu prüfen, ob Sie für die Stelle geeignet sind. Gegebenenfalls werden Bewerbungen intern an die Personen weitergeleitet, die über die Besetzung der offenen Stelle entscheiden. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungs-Daten auf der Grundlage von § 26 BDSG, insbesondere Absatz 1. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs­verhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens ggf. zur Rechts­verfolgung erforderlich sein, kann eine Datenver­arbeitung auf Basis der Voraus­setzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltend­machung oder Abwehr von Ansprüchen. Eine Löschung erfolgt in der Regel 6 Monate nach Besetzung der fraglichen Stelle.

Es kann passieren, dass wir Sie für die ausgeschriebene Stelle leider nicht berücksichtigen können, aber gegebenenfalls später gerne noch mal auf Sie zurückkommen würden. In diesem Fall werden wir Sie fragen, ob Sie mit einer weiteren Speicherung Ihrer Daten und Prüfung auf Übereinstimmung mit anderen offenen Positionen im Unternehmen einverstanden sind. Nur mit Ihrem Einverständnis werden Ihre Daten dann weiter genutzt. Auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO halten wir Ihre Daten dann für weitere zwei Jahre in unserem Bewerber-Pool. Natürlich können Sie uns jederzeit Bescheid sagen, wenn Sie damit nicht mehr einverstanden sind.

11. Wer nutzt meine Daten?

Innerhalb HRpepper haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen.

B. Welche Rechte habe ich?

Sie haben folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personen­bezogener Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Außerdem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn wir sie auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen haben.

4. Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten Durch uns, können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. Recht auf Datenüber­tragbarkeit

Sofern die Daten­verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertrags­erfüllung und zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinen­lesbaren Format zu erhalten und diese von uns an einen anderen Datenverarbeiter übermitteln zu lassen.

6. Widerrufs­recht

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine von Ihnen abgegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

7. Wider­spruch gegen die Datenver­arbeitung

Sie können bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit der Datenver­arbeitung widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, Art. 21 DSGVO.

8. Beschwerde­recht

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Sie bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.