Office Manager (m/w/d) mit viel Eigenverantwortung
Festanstellung, - Berlin

Warum wir?

Wir wollen unseren Kolleg:innen nicht vorschreiben, ob und wann sie ins Büro kommen müssen. Wir wollen, dass sie richtig große Lust darauf haben, ins Büro zu kommen, weil sie sich dort wohlfühlen, inspirierende Gespräche untereinander führen, ihre Kund:innen treffen oder in einem unserer Stillarbeitsräume konzentriert arbeiten können.


Für die tolle Atmosphäre untereinander sind wir alle selbst verantwortlich. Für alles andere? Benötigen wir deine Unterstützung als gute Seele! Daher suchen wir dich als Office Manager:in in unserem Büro im schönsten Hinterhof Berlins.


Die Vergütung dieser Stelle liegt je nach Vorerfahrung und Qualifikation zwischen 37.080,- und 47.380,- Euro / Jahr, zuzüglich einer jährlichen variablen Vergütung und der Möglichkeit einer Unternehmensbeteiligung mit jährlicher Dividendenauszahlung.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Dank deines Engagements macht es Kolleg:innen & Kund:innen Spaß, in unserem Office zu arbeiten.
  • Dazu gehört, dass die Räume für Veranstaltungen und zum Arbeiten immer hervorragend aufgeräumt und vorbereitet sind. Auch um die Organisation von Catering und den Abbau kümmerst du dich. Aus jeder Veranstaltung lernst du, wie wir unser nächstes Event noch besser organisieren können.
  • Dank deiner guten Organisation müssen wir Materialien, Office-Ausstattung und leckere Snacks nie lange suchen: Inventar und Bestände hast du stets im Blick und kümmerst dich um Nachbestellungen.
  • Wenn Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen uns kontaktieren, repräsentierst du HRpepper als erste Kontaktperson. Dabei vermittelst du unseren besonderen Pepper-Style, denn du bist authentisch, mutig, verbindend, gestaltend und hast einen hohen Anspruch an Exzellenz.

Wer passt zu uns?

  • Du hast Freude daran, in unserem Office eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen. Dabei genießt du einen Mix aus Routinetätigkeiten und gelegentlich weiteren, abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Du bist versiert im Terminmanagement und kannst sicher mit den MS Office Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikation-Tools umgehen.
  • Du besitzt gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch einen kühlen Kopf, wenn mal viel los ist.

Wie können wir zueinander finden?

Hast du Lust auf Office Management mit Pepper-Style? 
Dann bewirb dich jetzt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an recruiting@hrpepper.de. Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen!

Bewerbung

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