Senior Operations Manager:in (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit - Berlin

Warum wir?

Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum, sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit inspirierenden Menschen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind. 

Wer passt zu uns?

Du bringst eine Leidenschaft mit für Themen wie Prozessgestaltung, Optimierung der operativen Prozesse, Digitalisierung und Wissenstransfer. Du hast idealerweise einen akademischen Abschluss, hast relevante Erfahrung in dynamischen Unternehmensumfeldern gesammelt und hast Lust die Transformation einer innovativen Unternehmensberatung erfolgreich mitzugestalten. 


Analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Führungserfahrung sind für die Rolle essenziell. Wenn Du zusätzlich noch Spaß daran hast, mit sympathischen Menschen zusammenzuarbeiten und das Arbeiten auf Augenhöhe Dir auch wichtig ist, dann sollten wir uns kennenlernen.

Was sind Deine Aufgaben?

In dieser Position übernimmst du die Rolle „Funktions Manager:in Operations“ und gestaltest entscheidende Kernprozesse. Du bringst die Effizienz und operativen Prozesse im Tages- und Projektgeschäft unserer Organisation auf das nächste Level. Du verantwortest alle operativen Kernaufgaben und -prozesse aus den Bereichen Projektmanagement & Prozesse, Legal & Datenschutz sowie Digitalisierung und agierst ​an der Schnittstelle zu unseren weiteren internen Funktionen wie IT, Marketing und HR. Gemeinsam sorgt Ihr für reibungslose Abläufe und die Gestaltung der Prozesse hinsichtlich Qualität, Effizienz und Produktivität.

  • Digitalisierung: Im Zuge der Digitalisierung unserer Unternehmensprozesse stellst du sicher, dass die Auswahl und Anwendung unserer Tools „State of the Art“ sind.
  • Projektmanagement & Prozesse: Du stellst die Leistungsfähigkeit der Organisation sicher, indem Du unsere Arbeitsprozesse analysierst, optimierst und Standards implementierst. Darüber hinaus hast Du unsere Ressourcen im Blick, wickelst Einkaufsprozesse ab und bist Hauptansprechpartner: in für unsere Verwaltungssoftware.
  • Legal & Datensicherheit: Du koordinierst die Erstellung von Kooperations- und Projektverträgen, NDAs sowie die anstehende ISO 27001 Zertifizierung. Darüber hinaus prüfst Du unsere internen Abläufe im Sinne der Datenschutzrichtlinien und bist dahingehend zentrale:r Ansprechpartner:in für die Peppers.
  • People: Du bist bereit Personalverantwortung und die fachliche Verantwortung im Bereich der Enabling Functions zu übernehmen. Außerdem unterstützt Du Dein Team und die internen Funktionen operativ u.a. bei On Boarding Prozessen für die in „Operations“ verorteten Steuerungs-  und Verwaltungs-Tools sowie Work Flows
Als Senior Operations Manager:in wirst Du im Rahmen Deiner Aufgaben in enger Abstimmung mit unseren Steuerungskreisen und dem für Finanzen verantwortlichen Prokuristen sowie dem Geschäftsführer stehen.

Wie können wir zueinander finden?

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an Recruiting@HRpepper.de senden kannst. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne unsere People & Culture Managerin Laura Haase unter laura.haase@hrpepper.de oder 030 2593 575 20.

Das macht Lust auf Pepper!

  • Ein großzügiges, jährliches Weiterbildungsbudget für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum auch bei internen Strategie-Themen und Prozessen
  • Regelmäßige interne Learning Veranstaltungen und Learning Nuggets. Freue dich auf unsere Summer School, unsere regelmäßigen Pepper Days und ein jährliches Retreat
  • Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten im Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Ein faires und transparentes Vergütungsmodell mit einem variablen Anteil, der dich am Unternehmenserfolg beteiligt
  • Die Möglichkeit nach 6 Monaten Unternehmenszugehörigkeit:
    • an unserem Mitarbeiterbeteiligungs-Programm teilzunehmen
    • zwischen einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder einer Bezuschussung der BVG Monatskarte zu wählen
  • Erlebnisorientierte Team- und Pepper-Events in einem der schönsten Hinterhöfe Berlins wie unser jährliches Hoffest

Bewerbung

* Pflichtfeld

 

In unserem Auswahlprozess verwenden wir zeitversetzte Videointerviews durch Viasto. Um Dir das Kennenlernen zu erleichtern, findest Du hier die wichtigsten Fragen:

FAQ Bewerbung