Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)
Festanstellung, - Berlin

Warum wir?

Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum, sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Möglichkeit eine Menge zu bewegen sowie die Zusammenarbeit mit inspirierenden Menschen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen, aber mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind.

Wer passt zu uns?

  • Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst passende Berufserfahrung mit. Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik sind ein Plus.
  • Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
  • Du bist versiert im Terminmanagement und kannst sicher mit den MS Office Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikation-Tools umgehen
  • Du besitzt gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du bist ein Organisationstalent und Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
  • Du hast Spaß daran mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und ihnen mit Deiner hands-on Mentalität, in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
  • Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Assistenz: Du unterstützt unsere Consultants und Partner proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der dafür notwendigen Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlichen Ausschreibungen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen.
  • Organisation: Als Teil des Assistenz-Teams unterstützt Du in diversen operativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als Teamassistenz bildest Du eine wichtige Schnittstelle zu unseren anderen internen Abteilungen wie HR, Finanzen und Marketing und arbeitest projektbezogen enger mit diesen zusammen.
  • Events & Service: Du organisierst interne und externe Veranstaltung, bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und hast stets im Blick, dass sich alle Teilnehmer:innen wohlfühlen
  • Feelgood Management: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Du empfängst unsere Gäste in unserem Office und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen. Du planst interne und externe Veranstaltungen, bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich. Ebenso organisierst du persönliche Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen. Mit Deiner positiven Ausstrahlung sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
Das macht Lust auf Pepper!

  • Ein großzügiges, jährliches Weiterbildungsbudget für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum auch bei internen Strategie-Themen und Prozessen
  • Regelmäßige interne Learning Veranstaltung und Learning Nuggets. Freue dich auf unsere Summer School, unsere regelmäßigen Pepper Days und ein jährliches Retreat
  • Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten im Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein faires und transparentes Vergütungsmodell mit einem variablen Anteil, der dich am Unternehmenserfolg beteiligt
  • Die Möglichkeit nach 6 Monaten Unternehmenszugehörigkeit an unserem Mitarbeiterbeteiligungs-programm teilzunehmen
  • Erlebnisorientierte Team- und Pepper-Events in einem der schönsten Hinterhöfe Berlins wie unser jährliches Hoffest

Wie können wir zueinander finden?

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an recruiting@hrpepper.de senden kannst. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne Laura Haase (HR Managerin) unter laura.haase@hrpepper.de.

Bewerbung

* Pflichtfeld

 

In unserem Auswahlprozess verwenden wir zeitversetzte Videointerviews durch Viasto. Um Dir das Kennenlernen zu erleichtern, findest Du hier die wichtigsten Fragen:

FAQ Bewerbung