Head of Operations (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit - Berlin

Warum wir?

Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum, sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit inspirierenden Menschen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind.

Wer passt zu uns?

Digitalisierung, Wissenstransfer und Standardisierung sind Teil Deiner DNA. Du bringst nicht nur einen akademinschen Abschluss und mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, sondern hast in einer vergleichbaren Position bereits unter Beweis gestellt, dass du die Transformation einer Organisation erfolgreich mitgestalten kannst. Idealerweise kennst du das Agenturgeschäft.

Analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie Führungserfahrung sind essenziell. Wenn Du zusätzlich noch Spaß daran hast, mit sympathischen Menschen zusammenzuarbeiten, gerne lachst und das Arbeiten auf Augenhöhe Dir auch wichtig ist, dann sollten wir uns kennenlernen.

Was sind Deine Aufgaben?

In dieser Rolle gestaltest und  steuerst Du die entscheidende Kernprozesse bei HRpepper. Dein Senioritätslevel entspricht dem eines Principal Consultant und Prokura ist perspektivisch möglich.

Du bringst die Effizienz unserer Organisation auf das nächstes Level. Gemeinsam mit unseren Inhouse-Peppers verantwortest Du alle operativen Kernaufgaben und -prozesse aus den Bereichen Projektmanagement & Prozesse, IT & Digitalisierung sowie Legal & Datenschutz. Gemeinsam sorgt Ihr für reibungslose Abläufe und die Gestaltung der Prozesse hinsichtlich Qualität, Effizienz und Produktivität.

  • IT & Digitalisierung: Im Zuge der Digitalisierung unserer Unternehmensprozesse stellst du sicher, dass unsere IT-Landschaft sowie die Auswahl und Anwendung unserer Tools „State of the Art“ sind.
  • Projektmanagement & Prozesse: Du stellst die Leistungsfähigkeit der Organisation sicher, indem Du unsere Arbeitsprozesse analysierst, optimierst und Standards schaffst. Darüber hinaus hast Du unsere Ressourcen im Blick, wickelst Einkaufsprozesse ab und hältst unsere Verwaltungssoftware im Blick.
  • Legal & Datenschutz: Du koordinierst die Erstellung von Kooperations-/Projektverträgen, NDAs, sowie Einkaufsverträgen für Software. Darüber hinaus prüfst Du unsere internen Abläufe im Sinne der Datenschutzrichtlinien und bist zentraler Ansprechpartner für die Peppers.

Als Head of Operations wirst Du im Rahmen Deiner Aufgaben in enger Abstimmung mit unseren Steuerungskreisen und dem für Finanzen verantwortlichen Prokuristen sowie dem Geschäftsführer stehen.

Wie können wir zueinander finden?

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an Recruiting@HRpepper.de senden kannst. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne unsere HR-Managerin Nadja Czapran unter Nadja.Czapran@HRpepper.de oder 030 2593 575 20.

Bewerbung

* Pflichtfeld

 

In unserem Auswahlprozess verwenden wir zeitversetzte Videointerviews durch Viasto. Um Dir das Kennenlernen zu erleichtern, findest Du hier die wichtigsten Fragen:

FAQ Bewerber