Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Festanstellung, Teilzeit - Berlin

Warum wir?

  • Das Arbeiten in einer etwas anderen Beratung bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen, aber dafür mit Herz.
  • Ein Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, das kontinuierlich wächst und in dem Augenhöhe und flache Hierarchien wirklich gelebt werden.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Interne Veranstaltungen, bei denen Du aktiv Themen wie Strategie und Prozesse des Unternehmens mitgestalten kannst.

Wer passt zu uns?

  • Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
  • Du hast Spaß daran mit Hands-On-Menschen zusammen-zuarbeiten und ihnen in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Das Arbeiten auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.
  • Als Sahnehäubchen hast Du bereits gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du bist gerade Student/in und möchtest max. 20 Stunden in der Woche arbeiten? Für uns keine Problem... Lass uns hierzu einfach sprechen und ein Arbeitszeitkonzept abstimmen :)

Was sind Deine Aufgaben?

  • Empfang: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Du empfängst unsere Gäste in unserem Office und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen.
  • Feelgood Management: Mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
  • Events & Service: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und hast während der Events stets im Blick, dass sich alle Teilnehmer/innen wohlfühlen.
  • Organisation: Du unterstützt das Assistenz-Team in diversen operativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Assistenz: Ein Kann, aber kein Muss ist Deine Entwicklung in den Consultant-Support. Wir freuen uns hier über Deine proaktive und zuverlässige Unterstützung in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der dafür notwendigen Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlichen Ausschreibungen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen unterstützt.

Wie können wir zueinander finden?

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: recruiting@hrpepper.de. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne unsere Personalreferentin Madleine Schucht unter madleine.schucht@hrpepper.de oder 030 259357517.

Bewerbung

* Pflichtfeld

 

In unserem Auswahlprozess verwenden wir zeitversetzte Videointerviews durch Viasto. Um Dir das Kennenlernen zu erleichtern, findest Du hier die wichtigsten Fragen:

FAQ Bewerber