Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Festanstellung, Vollzeit - Berlin

Warum wir?

  • Das Arbeiten in einer etwas anderen Beratung bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen, aber dafür mit Herz.
  • Ein Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, das kontinuierlich wächst und in dem Augenhöhe und flache Hierarchien wirklich gelebt werden.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Interne Veranstaltungen, bei denen Du aktiv Themen wie Strategie und Prozesse des Unternehmens mitgestalten kannst.

Wer passt zu uns?

  • Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst entsprechende Berufserfahrung mit.
  • Du hast gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
  • Du hast Spaß daran mit Hands-On-Menschen zusammen-zuarbeiten und ihnen in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Das Arbeiten auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Assistenz: Du unterstützt unsere Consultants proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der dafür notwendigen Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlichen Ausschreibungen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen.
  • Organisation: Du unterstützt das Assistenz-Team in diversen operativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Empfang: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Du empfängst unsere Gäste in unserem Office und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen.
  • Feelgood Management: Mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
  • Events & Service: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und hast während der Events stets im Blick, dass sich alle Teilnehmer/innen wohlfühlen.

Wie können wir zueinander finden?

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: recruiting@hrpepper.de. Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne Madleine Schucht, Personalreferentin unter madleine.schucht@hrpepper.de oder 030 259357517.

Bewerbung

* Pflichtfeld

 

In unserem Auswahlprozess verwenden wir zeitversetzte Videointerviews durch Viasto. Um Dir das Kennenlernen zu erleichtern, findest Du hier die wichtigsten Fragen:

FAQ Bewerber